〈國際財務報導準則第 16 號〉在 2019 年 1 月生效之後，將轉變企業與其租賃間的關係，包含辦公室空間和其他不動產的關係。在此由曾經獲獎的財經新聞工作者 Melanie Wright 解釋改變的意涵及企業為何必須確定自己準備好了
許多公司會承租許多租賃物以協助業務，例如辦公室空間或交通工具。《國際財務報導準則》（International Financial Reporting Standards，簡稱 IFRS）最新的準則，〈國際財務報導準則第 16 號〉訂於 2019 年 1 月生效，改變企業必須認列、衡量、表達、揭露前述租賃的方式。
1. 準備在資產負債表上認列您的租賃
進行租賃會計時，承租人現在必須區分在資產負債表上列出的融資租賃，以及資產負債表之外的營業租賃，但是國際會計準則理事會（International Accounting Standards Board）指出，這樣很難準確瞭解一間公司的租賃資產與負債。〈國際財務報導準則第 16 號〉規則生效後，幾乎所有租賃合約都必須在資產負債表上認列為資產與負債，以解決這項問題。
2. 謹慎評估您的合約
〈國際財務報導準則第 16 號〉規則下對租賃的定義比現行國際會計準則第 17 號（International Accounting Standards 17）規則更廣泛，因此企業必須評估自己合約中可能的租賃要素，以瞭解是否符合新指引。〈國際財務報導準則第 16 號〉規則明定，若合約「轉讓對已辨認資產之使用之控制權一段時間以換得對價，該合約包含租賃」（〈國際財務報導準則第 16 號〉第 9 段）。為決定合約是否包含租賃，企業需要確立有無已辨認資產，以及是否有權取得使用該資產而獲得的所有經濟效益。
舉例來說，若您的公司承租部分貯存設施來存放貨物，但是這塊區域會因可用空間的多寡而不同，這就不太可能歸類為〈國際財務報導準則第 16 號〉下的租賃，因為沒有明確資產可辨認。然而，若您的公司承租貯存設施的特定設備一段明訂時間，該資產可辨認，因此您的合約則包含租賃。
3. 重新評估您現在的租賃決策
〈國際財務報導準則第 16 號〉將影響績效指標及財務比率，例如資產週轉率、資產負債比率、流動性比率、利息保障倍數及淨利，因此企業必須為這些改變做好準備。許多承租人的營業現金流量將會增加，因為只有能反映租賃負債利息的部分租賃給付可以呈現於籌資活動中。
籌資安排中尚未納入一般公認會計原則（generally accepted accounting principles）「凍結」條款的企業，在規則生效後可能面臨違反限制條款，因為企業的已記錄負債水準可能會上升。有資本市場交易的企業可能在〈國際財務報導準則第 16 號〉施行前後，需要仔細思考自身資產負債比率受到的影響，並可能要重新評估部分租賃決策。
4. 尋求更有彈性的租賃期間
〈國際財務報導準則第 16 號〉允許二項豁免。如下所列：租賃期間不超過 12 個月且無購買選擇權之租賃，以及標的資產全新時為低價值之租賃。因此，舉例來說，若企業承租一個辦公空間幾個月，這就不用認列在資產負債表上。因此，現在有長期租賃的企業可以考慮尋求更有彈性的租賃期間，以管理其資產負債表受到的影響。
5. 重新思考您不動產租賃的性質與長度
引入〈國際財務報導準則第 16 號〉規則後，由於包含辦公室空間在內的不動產租賃必須認列在資產負債表上，公司可以選擇更短的租賃期間，或改成外包辦公室空間給勞務提供者。在上文簡述的豁免之下，這些都不需要認列在資產負債表上，有助降低管理負擔。
