遠端工作的商務人士人數持續上升，目前有超過 50% 的人表示，自己每週有二天半以上的時間在辦公室以外的地點工作。隨著遠端員工人數成長，虛擬辦公室空間的需求將會增加。但何謂虛擬辦公室、它又為何必要，而雷格斯又能如何協助呢？
解釋虛擬辦公室
即便工作的世界變化快速，商務需求仍大致相同。發票依然透過郵務寄送，而撥打行動電話與室內電話相比仍貴得不成比例。
虛擬辦公室給予遠端企業主與員工固定的工作空間，不論他們身處世界何方，都能在此處理他們的營運作業。舉例來說，自由顧問可能人在清邁，但在倫敦有一組虛擬辦公室地址與電話接聽服務，能夠幫助倫敦客戶紓解物流。
透過虛擬地址維持影響力。
虛擬辦公室是具實體的營運作業，並非以雲端為基礎。即使遠端工作者並非實際身處虛擬辦公室，仍能將地址用於公司登記與聯繫。這樣就不必在發票或網路廣告等文件上使用私人住家地址。
雷格斯的虛擬辦公室提供了郵件升級服務，可迅速且恰當地處理來自客戶與金融機構的訊息，即使商務人士在海外也沒問題。
透過電話接聽服務保持聯繫
撥打行動電話號碼非常昂貴，若遠端工作者（或其客戶）位在海外時更為昂貴。旅行時固定更換 SIM 卡可能也會妨礙與客戶的聯繫。讓遠端工作者在選定地區擁有一組固定的室內電話號碼，可確保電話撥打維持在標準費率。
雷格斯提供電話接聽服務，讓遠端工作者可享受私人專屬祕書的益處。也就是不容易錯過來電，即便商務人士與其客戶分別位於不同時區。如果您想要瞭解更多雷格斯虛擬辦公室的相關事項，請立即聯絡我們。
